一、准备阶段

当客户需要装修办公空间时，首先要做好以下准备工作：

1、办好办公空间的租赁、购买等手续.

我们经历的10个客户中至少有2-3个客户，在认为肯定没问题的空间租赁、购买上发生问题，最后前期费大力气所做的空间设计,装修准备都白费，而且这些手续未办理，物业是绝不允许装修的，所以这点要特别提醒客户。

2、确定该空间必须实现的功能

这是设计师初次上门就必须要了解的内容，否则无法开始设计，如必须有哪几个功能区，其中各类独立办公室分别有几个，开放办公区有几个，每个区域的大概工位数量需求，每个区域的特殊功能要求等等。

3、考察设计师及装修公司是否具备公装经验，是否具备办公空间装修经验

以家装或其他空间装修为主的公司，对办公空间的设计,施工都不会很了解,缺少视觉展示和创造商业价值能力,空间投入使用后会暴露出很多设计施工的不合理问题,客户不可预知费用高,工程质量,进度都难以保障。

二、设计阶段

1、客户通过咨询电话、在线订单、在线客服联系我们。

2、设计师初步了解项目概况。

3、免费现场测量、与客户当面沟通、收集设计资料。

注：如果客户通过在线订单等方式提供了非常详尽的资料，设计师也可直接开始设计、预算。

4、免费方案设计、做初步预算。

5、应客户要求改进方案。

6、确定设计方案和预算。

7、应客户要求做效果图、施工图至客户满意为止。

提示：一般项目均免费出效果图、施工图。

8、签订项目施工合同、免费使用所有图纸。

9、协助客户办理物业手续。

10、开始施工，设计师免费监督设计实施、免费应客户要求提供设计变更服务。

11、施工结束提供竣工图。

三、施工阶段

1.协助客户办理消防报批手续。

2.客户、设计师、工长、项目经理现场交底。

3.拆除旧设施、清运垃圾。

4.材料进场，验收。

5.强弱电隐蔽工程、水路改造。

6.制作隔断、安装金属隔断、加工logo墙。

7.隐蔽工程验收，有防水要求的空间做闭水实验。

8.中期验收。

9.顶面处理。

10.墙面处理。

11.地面处理。

12.安装项目。

13.竣工验收。

四、维护阶段

竣工后进入保修期，客户报修后24h维修人员到位，保修期结束进入终身维修期，维修期报修后48小时到位，维修费用仅为人工加材料。

【办公室装修相关手续】
一、物业手续

在写字楼、商务楼里的办公空间装修改造前必须要到物业部门办理相关手续才可以施工，客户和装饰公司共同到物业公司办理，申报前应备齐以下资料：

1房屋的产权证明，非业主需出具业主授权书；

2聘请的装饰装修施工队资质证明、项目负责人身份证、营业执照等复印件；如属简单装饰装修，必须由业主出具装饰装修担保书后，可不提供资质证明等资料；

3施工方案、施工平面图、各立面图、水电施工图等资料。

4提供的资料送达管理处审查后，由业主或业主授权人填写《装饰装修工程申报表》。

5《装饰装修工程申请表》及施工资料交由管理处工程枝术人员审核通过后，由管理处主任审批同意装饰装修。

6经审批同意后，装饰装修施工负责人与管理处签定《装饰装修责任书》。

7装饰装修管理服务费及保证金：管理服务费由施工单位按每平方米2元向管理处缴纳；押金由施工单位按每平方米10元向管理处缴纳（装饰装修骏工并经验收合格三个月后，无任何工程遗留问题，保证金可全额退还）；

8管理处开出《装饰装修开工单》、《装饰装修责任牌》，施工单位办理施工人员《临时出入证》后可进行施工。

二、消防报批所需资料

（1）《北京市建设工程施工现场消防审核申报表》；
（2）《建筑工程消防设计审核意见书》；
（3）消防安全保卫措施和用火用电制度；
（4）甲、乙双方签订的消防安全协议；
（5）施工组织设计方案（以施工现场平面图和文字形式表示，标明消防车道和消防器材）.

三、消防报批程序

1.先填写《建筑内部装修设计防火审核申报表》、《北京市建筑工程施工现场消防审核申报表》，记住申报单位应为建设单位,而不是施工单位.需要建设单位盖公章,并出示租房协议或购房协议.假如施工单位去办理,只能说是代办.

2.申报表上所填内容基本为主要建材,如隔墙材料/地面材料/顶面材料。

3.需要准备该场所的整体消防验收的图纸复印件(一般在物管处有)。

4.需要准备具体施工的场所的平面布置图,电气图,和消防改造图(若不动消防设施,可以在备注中说明),上述图纸需晒蓝图,并由具有设计资质的单位(比如建筑设计院)盖上出图章。

5.当地消防大队会在10个工作日内去现场巡查,并提出书面意见.若同意,即可开工,不同意,可能要修改装修方案.

6.装修完毕前二周,就可以递交《建筑工程消防验收申报表》,内容和申报表基本一致.一般消防大队会抽查2~3种建材去检测,检测费用为每项约1000元(最有可能抽到的是PVC管.木工板,窗帘等)。

7.检测合格的话,建设单位至少2人参加消防培训(强制的),培训费在800元/人左右(各地费用估计略有差异)。

8.消防大队在工程竣工时去现场再次巡查,会列出一些整改意见,照办就是了.然后就发一张消防验收审核同意书给建设单位.